Professional Organizer
Digitaal organiseren
Heb je ook zo’n last van de “soep” aan documenten en emails in je account of op de server van je organisatie? Binnen een aantal uur heb ik een structuur voor je uitgezet waarin ik of jij je documenten in kan onderverdelen nadat je hebt bedacht of het weg kan of moet blijven. Als professional organizer weet ik welke vragen ik moet stellen om een zo passend mogelijke oplossing voor je te vinden. Outlook, gmail, google drive, microsoft office 365, sharepoint, dropbox is mij bekend en kan ik je goed bij helpen.
Basis – 2-3 uur
- Onderzoek doen op je computer
- Hoofdmappen en submappen aanmaken n.a.v. bovenstaand onderzoek en een “parkeermap” voor stukken die onduidelijk voor me zijn.
- 1e verdeling maken
- Overdracht – jij weet waar je bepaalde stukken kan vinden. Door de parkeermap erbij te pakken en samen te verdelen krijg je feeling met de mappenstructuur.
Plan na de overdracht wekelijks 2 uur in om je documenten naar de juiste mappen te verplaatsen en ze herkenbare namen te geven. Binnen enkele weken staat het helemaal goed en dit gaat je enorm veel tijd schelen in de toekomst.
Uitbesteden – 5 uur*
- 4 uur opruimen
- 1 uur overdracht; Je krijgt uitleg waar welke documenten staan en we pakken een aantal voorbeeld documenten die jij naar de juiste map mag verplaatsen. Zo word je eigen met de veranderingen en voelt het natijd weer als jouw computer.
*Aangezien het erg afhankelijk is van het aantal documenten dat je op je computer hebt staan hanteer ik een basis van 5 uur, waar ik een heel eind mee kom. Meer of minder werk gaat altijd in overleg.
Fysiek organiseren (Huis, kantoor, garage)
Lukt het je niet om die bomvolle kast aan te pakken of mist er enige vorm van structuur in je huis of op kantoor? Ik kom graag langs om samen je wens helder te krijgen en een plan te maken hoe we dit samen gaan aanpakken.
