Privacyverklaring

Debs Work neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@debs.work

Debs Work, gevestigd te Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen hierover kun je contact op nemen met info@debs.work. Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Debs Work verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

Overige persoonsgegevens die de gebruiker actief verstrekt in correspondentie. Deze gegevens worden verzameld via het contactformulier op de website, telefonisch en via e-mail, social media berichten en persoonlijke gesprekken.

  1. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@debs.work, dan verwijderen wij deze informatie.

  1. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Debs Work verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • De bezoeker of gebruiker van de website te kunnen contacteren voor optimale dienstverlening. De gebruiker heeft middels het verzenden van het contactformulier actief toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren;
  • Verwerking van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze administratie, boekhouding, belastingaangifte en/of jouw betaling;
  • Het opstellen van een overeenkomst van opdracht;
  • Het uitvoeren van de door u gevraagde diensten en het onderhouden van contact daarbij;
  • Het beantwoorden van vragen of verzoeken;
  • Het verzenden van mailings (zoals nieuwsbrieven, waarvoor u zich altijd kan afmelden);
  • Het toezenden van een attentie en kaartje met kerst of andere speciale gelegenheden;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
  1. Geautomatiseerde besluitvorming

Debs Work neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Debs Work) tussen zit. Debs Work gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • Notion
  • Trello
  • Microsoft office
  • E-mail
  • Website (debs.work)
  1. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De gegevens verkregen van gebruiker worden zo lang bewaard als naar de aard of inhoud van het formulier althans de overeenkomst nodig is voor volledige beantwoording dan wel afhandeling. Ook worden deze bewaard om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens die de belastingdienst dient te kunnen controleren, dienen we 7 jaar te bewaren, zoals factuurgegevens waarop je naam en adresgegevens zichtbaar zijn.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Debs Work verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Debs Work blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

  1. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Debs Work maakt gebruik van functionele en analytische cookies, zoals Google Analytics. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone van de gebruikers. De cookies die Debs Work gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak van de gebruiker. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld de voorkeursinstellingen van de gebruiker. De gebruiker kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de gebruiker ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen. Debs Work maakt géén gebruik van tracking cookies, waarbij je surfgedrag en interesses in kaart worden gebracht om zo persoonlijke aanbiedingen aan je te kunnen doen.

  1. Opslag en beveiliging persoonsgegevens

Je persoonsgegevens worden bewaard op de laptop van Debs Works, zoals in facturen die worden opgeslagen en een bestand voor het verzenden van een kerstkaart of -attentie. Je telefoonnummer wordt in de telefoon van Debs Work opgeslagen tot je verzoekt om verwijdering daarvan. De laptop is beveiligd met een wachtwoord, net als alle systemen en programma’s waar Debs Work mee werkt. De telefoon is beveiligd met een ontgrendelpatroon. Waar mogelijk is tweestapsverificatie ingeschakeld. De website is bovendien beveiligd met een SSL-certificaat.

  1. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Debs Work en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@debs.work.

Voor meer informatie kan je terecht bij: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Indien je van mening bent dat we ondanks de genomen voorzorgsmaatregelen onzorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, kun je via bovenstaande link tevens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst aangepast: 3 februari 2023